Как правильно устанавливать сроки хранения персональных данных сотрудников
Сроки хранения персональных данных работников являются важной частью управления данными в компании. Правильное определение сроков хранения поможет обеспечить соблюдение законодательства и защиту данных сотрудников.
Ознакомьтесь с актуальными законодательными требованиями по срокам хранения персональных данных в вашей стране.
Регулярно пересматривайте и обновляйте политику хранения данных, чтобы она соответствовала изменениям в законодательстве.
Требования к хранению Персональных данных
Создайте чёткие инструкции для сотрудников по обработке и удалению данных в соответствии с установленными сроками хранения.
Используйте специализированное программное обеспечение для управления сроками хранения данных и автоматизации процессов.
Обеспечьте регулярное обучение сотрудников по вопросам защиты и хранения персональных данных.
КАК ПРАВИЛЬНО УНИЧТОЖИТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА?
Внедряйте меры для предотвращения несанкционированного доступа к данным, включая физическую и цифровую безопасность.
Проводите внутренние аудиты, чтобы убедиться в соответствии вашей практики хранения данных с установленными сроками.
Создавайте резервные копии данных перед их удалением, чтобы избежать потери важной информации.
Документируйте процесс удаления данных для обеспечения прозрачности и возможности проверки.
Какие персональные данные работника нельзя хранить работодателю?
Придерживайтесь принципа минимизации данных: храните только необходимую информацию и в течение минимально необходимого времени.