Как правильно формировать и хранить документы
Эта страница поможет вам разобраться в порядке формирования документов, предложит полезные советы по их организации и хранению, чтобы ваша работа была максимально эффективной.
Создайте структуру хранения документов, разделяя их по категориям и подкатегориям.
Используйте четкие и понятные наименования для папок и файлов.
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Регулярно проводите ревизию документов, удаляя устаревшие или ненужные.
Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева
Организуйте систему резервного копирования важных документов.
Используйте специальные программы для цифрового хранения и управления документами.
Убедитесь, что доступ к важным документам имеет только ограниченное число сотрудников.
Разработайте и внедрите правила архивирования документов.
Поддерживайте порядок на рабочем столе, не допуская накопления ненужных бумаг.
Используйте цветовую кодировку для различия типов документов.
Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Обучите сотрудников правильным методам формирования и хранения документов.