Инструкция по написанию объяснительной записки для сотрудников
Объяснительная записка — важный документ, который помогает сотруднику официально объяснить причину своего отсутствия, опоздания или других нарушений трудовой дисциплины. Грамотно составленная объяснительная записка позволяет избежать недоразумений и сохранить хорошие отношения с работодателем.
Начните с указания даты составления записки.
В верхнем правом углу укажите должность и ФИО руководителя, кому адресована записка.
Напишите заголовок: Объяснительная записка.
Начните текст с обращения к руководителю, используя вежливую форму.
Как запросить и получить объяснительную работника - Елена Пономарева
В первом абзаце кратко изложите суть произошедшего.
Что писать в объяснительной записке?
Во втором абзаце подробно опишите причину произошедшего.
Избегайте лишних эмоций и неуважительных выражений.
Постарайтесь указать факты, подкрепленные доказательствами, если это возможно.
Закончите записку извинениями и выражением готовности предотвратить повторение ситуации в будущем.
Подпишите записку и укажите свою должность и ФИО.